Pengamatan Proses Awal Tahapan Implementasi System dan Proses Instalasi Sistem pada
PENGEMBANGAN SISTEM JASA KONSULTASI BOTANI ONLINE
Berdasarkan analisa dan pengamatan saya tentang PENGEMBANGAN SISTEM JASA KONSULTASI BOTANI ONLINE,proses system yang digunakan mengacu pada Pendekatan yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi botani online adalah System Development Life Cycle (SDLC) yang sudah dimodifikasi. Fasefase pada SDLC yang digunakan pada pengembangan proses implementasi system ini terdiri atas fase investigasi, analisis sistem, desain sistem, dan implementasi system. Beberapa tahapan pembangunan botani online adalah persiapan dengan mengumpulkan materi untuk pembuatan proposal, dilanjutkan dengan pengumpulan data melalui studi literatur dan wawancara dengan para peneliti. Setelah proposal disetujui, dilanjutkan dengan diagnosis masalah dan penentuan tujuan, melakukan perbandingan perkembangan web jasa konsultasi, dan pengumpulan data.Proses selanjutnya adalah pengembangan jasa konsultasi dengan membuat prototipe dan mengujinya, dilanjutkan dengan penyusunan laporan dan dokumentasi.permasalahan yang terjadi dibangunnya system ini karena Potensi besar yang dimiliki Kebun Raya Bogor belum tersebar secara luas karena sarana TI yang dimiliki belum dimanfaatkan secara optimal. Walaupun saat ini Kebun Raya Bogor telah memiliki situs sendiri, kandungan informasi (content) dan fitur yang ditampilkan dalam situs sangat terbatas, hanya informasi umum mengenai Kebun Raya Bogor, belum menampilkan kekayaan atau sumber daya yang dimiliki. Selain itu, walaupun telah ada fasilitas “kontak” bagi pengguna atau masyarakat yang ingin mengetahui sumber daya Kebun Raya Bogor dengan bertanya langsung, pengelolaannya belum terkoordinasi dengan baik dan dilakukan secara khusus. Kekayaan pengetahuan yang dimiliki Kebun Raya Bogor perlu diinformasikan kepada masyarakat yang membutuhkan. Untuk menyebarkan informasi tentang kekayaan pengetahuantersebut, perpustakaan Kebun Raya Bogor berupaya membangun suatu sistem jasa konsultasi botani online dengan memanfaatkan internet sebagai sarana pendukung, dan fasilitas web yang memungkinkan informasi dapat diakses banyak orang dan dalam cakupan geografi yang luas. Kegiatan ini bertujuan untuk membangun sistem jasa konsultasi botani online dengan menggunakan media komunikasi berbasis web.
ü Persiapan yang disiapkan sebelum proses instalasi system :
Perancangan system,sistem didesain untuk memenuhi kebutuhan fungsional dan mengeksplorasi sumber daya informasi yang dimiliki lembaga termasuk untuk pengembangan pengetahuan dalam bentuk artikel, buku, jurnal, majalah, dan makalah ilmiah. Selain jasa perpustakaan, sistem juga menyediakan konsultasi online langsung dengan para ahlinya. Prototipe sistem telah diimplementasikan dan sebagian sudah dapat diaplikasikan. Sistem direkomendasikan untuk diimplementasikan secara penuh dengan dukungan infrastruktur yang memadai.
· Proses awal tahapan implementasi system :
1. Investigasi sistem
bertujuan untuk memperoleh gambaran dan pemahaman tentang permasalahan dan peluang yang dihadapi dalam pengembangan sistem jasa konsultasi botani online, yang hasilnya dituangkan dalam suatu kerangka kelayakan system (feasibility study). Pada tahap ini dilakukan pengkajian terhadap seluruh proses perencanaan dalam pengembangan sistem, meliputi aspek organisasi (fungsi dan komponen struktur hierarki organisasi), aspek operasional, yang berkaitan dengan prosedur,kewenangan, dan pengawasan kegiatan, aspek teknis, berkaitan dengan ketersediaan infrastrukturdan sumber daya manusia, serta aspek ekonomis dalam kaitannya dengan kelayakan biaya dan untung-rugi sistem informasi yang dikembangkan.
2. Analisis system
bertujuan untuk memperoleh data tentang kebutuhan dan keinginan pengguna serta batasan kriteria sistem yang akan dibuat. Kemampuan sistem yang akan dibangun untuk mempertemukan kebutuhan pengguna dengan fungsi operasional sistem yang akan dikembangkan diketahui dengan melakukan identifikasi kebutuhan dan fungsional sistem.
3. Desain system
merupakan perancangan system secara logis maupun fisik yang hasilnya disusun dalam suatu spesifikasi sistem berdasarkan kebutuhan informasi pada tahap analisis sistem informasi.Aspek penting dalam tahap ini meliputi sumber masukan, desain proses, keluaran, kontrol manajemen data, manajemen dialog dan dasar pengetahuan.Hal yang juga perlu menjadi pertimbangan adalah ketersediaan perangkat keras, perangkat lunak, serta infrastruktur jaringan komunikasi.
4. Implementasi system
Pada tahapan ini dilakukan pengembangan prototipe sampai tahap interaksi sistem dengan pengguna informasi. Untuk memudahkan pengguna memanfaatkan sistem yang telah dirancang dengan SDLC akan disediakan antarmuka (interface) berbasis web sehingga pengguna dapat memanfaatkannya secara online.
· Proses Instalasi Sistem :
Berbasis pada Teknologi Informasi sebagai Media Komunikasi dan Jasa. sistem TI itu sendiri berguna dan berperan besar dalam membantu operasi organisasi sehingga lebih efisien dan berperan dalam membangun jaringan komunikasi dan memenangkan kompetisi.Secara khusus, komputer dan program digunakan untuk mengkonversi, menyimpan, mengamankan,memproses, mengirimkan, dan menerima data,informasi, dan pengetahuan dari mana pun dan kapan pun.Aplikasi yang digunakan dalam pembangunan system ini berupa :
a) Implementasi internet
b) Electronic commerce
c) Electronic data interchange
d) Virtual office
e) Telemedicine
ü Konsep Struktur Navigasi Botani Online
Struktur navigasi Botani Online terdiri atas menu home,profil, katalog, kontak, dan menu peneliti.
· Menu Home
Digunakan sebagai navigasi pengguna untuk pindah ke halaman utama. Halaman utama merupakan halaman pertama/dokumen awal yang terlihat oleh pengunjung website/situs. Halaman utama dari Botani Online berisi informasi tentang perpustakaan Kebun Raya Bogor serta layanan informasi yang diberikan.
· Menu Profil
Memuat informasi sejarah, visi dan misi,layanan yang tersedia, waktu layanan, koleksi pustaka,serta peraturan dan tata tertib perpustakaan Kebun Raya Bogor. Diharapkan dengan membaca profil perpustakaan Kebun Raya Bogor secara online, pengguna informasi lebih mudah bila akan datang ke perpustakaan (memanfaatkan informasi secara langsung/fisik). Tampilan menu profil perpustakaan Kebun Raya Bogor disajikan.
· Menu Katalog
Memuat informasi tentang koleksi buku,jurnal, dan artikel yang dimiliki perpustakaan KRB,seperti judul, pengarang, penerbit, tahun terbit, ISBN,bahasa, format, jumlah eksemplar, nomor klasifikasi, dan anotasi.
· Menu Kontak
Berisi informasi alamat perpustakaan KRB beserta nomor telepon, faksimile, dan e-mail. Informasi tersebut disediakan untuk memudahkan pengguna bila ingin berkomunikasi secara langsung dengan pengelola perpustakaan.
· Menu Peneliti
Disediakan untuk memberikan informasi kepada pengguna tentang profil peneliti, meliputi bidang penelitian, kegiatan yang sedang dilakukan, serta publikasi ilmiah dan populer yang dihasilkan masing-masing peneliti.Menu ini juga menyajikan alamat kontak koordinator peneliti dari masing-masing kelompok penelitian.
ü Fasilitas Layanan pada Botani Online
Selain mencantumkan struktur navigasi berupa menu,halaman utama juga dilengkapi dengan fasilitas layanan yaitu seperti :
· Fasilitas Login Member
· Fasilitas Link
· Fasilitas Pencarian
· Polling
· Layanan Konsultasi
,
0 komentar:
Posting Komentar